P2 常规
公司内部紧急通知
系统维护、紧急会议、安全通告、政策变更,确保员工及时知晓公司重要通知
常见痛点
单一通道无法覆盖所有场景
系统维护通知不到位
系统维护通知仅发邮件,部分员工未查看导致工作受影响
紧急会议召集慢
需要紧急召集会议时,逐个联系效率低,人员到不齐
安全通告传达不全
安全政策变更通告,部分员工未及时知晓导致违规操作
邮件通知打开率低
内部邮件通知打开率不足50%,重要信息无法确保人人知晓
推荐方案
针对性多通道组合
短信通知方案
短信通知到达率高,不依赖企业邮箱和内部通讯工具,确保每位员工都能收到公司重要通知。支持按部门/职级分组发送,发送状态可追踪。
短信
工作流程
从告警触发到信息送达的完整流程
行政/IT发起通知
行政部门或IT部门编写通知内容,选择通知范围(全员/部门/指定人员)
审核确认
通知内容经负责人审核确认后提交发送
调用短信API
系统调用短信通知API,批量发送给指定范围内的所有员工
员工接收通知
员工手机收到短信通知,确保重要信息第一时间触达
发送状态追踪
管理员可查看发送状态,确认通知送达情况,未送达可补发
模板示例
可直接使用的告警模板
系统维护模板
【公司通知】IT部门将于本周六22:00-次日6:00进行系统维护,期间OA和邮箱系统将暂停服务,请提前安排工作。
紧急会议模板
【紧急通知】请所有部门总监于今日15:00到3楼大会议室参加紧急会议,请勿缺席。
安全通告模板
【安全通告】近期发现钓鱼邮件攻击,请所有员工提高警惕,不要点击可疑链接,不要泄露账号密码。如有疑问联系IT部门。
方案优势
多通道组合确保预警信息必达
高到达率
短信到达率99.9%+
分组发送
按部门/职级精准发送
状态追踪
发送状态可查可追踪
即时送达
5秒内送达员工手机