P2 常规

公司内部紧急通知

系统维护、紧急会议、安全通告、政策变更,确保员工及时知晓公司重要通知

常见痛点
单一通道无法覆盖所有场景

系统维护通知不到位

系统维护通知仅发邮件,部分员工未查看导致工作受影响

紧急会议召集慢

需要紧急召集会议时,逐个联系效率低,人员到不齐

安全通告传达不全

安全政策变更通告,部分员工未及时知晓导致违规操作

邮件通知打开率低

内部邮件通知打开率不足50%,重要信息无法确保人人知晓

推荐方案
针对性多通道组合

短信通知方案

短信通知到达率高,不依赖企业邮箱和内部通讯工具,确保每位员工都能收到公司重要通知。支持按部门/职级分组发送,发送状态可追踪。

短信
工作流程
从告警触发到信息送达的完整流程

行政/IT发起通知

行政部门或IT部门编写通知内容,选择通知范围(全员/部门/指定人员)

审核确认

通知内容经负责人审核确认后提交发送

调用短信API

系统调用短信通知API,批量发送给指定范围内的所有员工

员工接收通知

员工手机收到短信通知,确保重要信息第一时间触达

发送状态追踪

管理员可查看发送状态,确认通知送达情况,未送达可补发

模板示例
可直接使用的告警模板
系统维护模板
【公司通知】IT部门将于本周六22:00-次日6:00进行系统维护,期间OA和邮箱系统将暂停服务,请提前安排工作。
紧急会议模板
【紧急通知】请所有部门总监于今日15:00到3楼大会议室参加紧急会议,请勿缺席。
安全通告模板
【安全通告】近期发现钓鱼邮件攻击,请所有员工提高警惕,不要点击可疑链接,不要泄露账号密码。如有疑问联系IT部门。
方案优势
多通道组合确保预警信息必达

高到达率

短信到达率99.9%+

分组发送

按部门/职级精准发送

状态追踪

发送状态可查可追踪

即时送达

5秒内送达员工手机

相关场景
更多预警场景方案供参考

欠费账单提醒

云资源欠费、域名到期、证书过期

灾害应急预警

气象灾害、消防预警、应急疏散

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